Vous êtes officiellement désigné(e) Volontaire des Nations Unies à partir de la date à laquelle vous prenez vos fonctions. Nous sommes impatients de vous voir commencer et nous espérons que vous vivrez une expérience positive et enrichissante. 

À votre arrivée, votre organisation hôte et/ou le/la représentant/représentante du programme VNU (assistant/assistante de programme VNU ou point focal du PNUD, le cas échéant) vous fourniront des informations couvrant, sans s’y limiter, les sujets suivants. 

1. Des conseils pour démarrer

Vous voulez vous assurer que vous démarrez du bon pied ? Voici quelques conseils qui vous permettront non seulement de traverser vos premiers jours et vos premières semaines, mais aussi de vous épanouir et d’aller de l’avant.

• Démarrez en ayant l’esprit ouvert et soyez prêt(e) à apprendre de tous. Cela vous permettra de bien vous positionner à long terme. (Forbes)
• « Faites semblant jusqu’à ce que vous y arriviez » n’est pas la voie que vous voulez suivre. Renforcez vos capacités en étant proactif/proactive, ponctuel(le) et en vous fixant des limites. Et amusez-vous au travail. (HBR)
• Ne vous préparez pas seulement physiquement, mais aussi mentalement à cette nouvelle affectation. (Lifehacker).
• Soyez prêt(e) à vous adapter dès le premier jour. La vie et le travail lors de votre affectation peuvent changer en fonction de l’évolution du contexte (Adobe). 
• Incorporez les activités suggérées ici sur le portail d’intégration dans votre propre plan de 30/60/90 jours pour mieux réussir votre affectation (TheMuse).

2. Apprendre à connaître votre organisation hôte sur votre lieu d’affectation

Votre orientation et votre initiation par l’organisation hôte doivent comprendre :

• L’accueil à l’arrivée
• La visite du bureau
• La présentation formelle au personnel et aux partenaires concernés
• La liste de « qui est qui » et « qui contacter pour quoi »
• Les briefings individuels avec des membres clés du personnel en charge des programmes, des projets et des opérations

3. Assister au briefing de sécurité obligatoire

Il est obligatoire pour tous les nouveaux Volontaires des Nations Unies d’assister à un briefing de sécurité organisé par le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).

Veuillez suivre les instructions fournies par l’organisation hôte ou le/la représentant(e) du programme VNU concernant le moment et le lieu du briefing de sécurité de l’UNDSS. Ce briefing doit être organisé au cours du ou des premiers jours de votre arrivée/entrée en fonctions.

4. Savoir où et comment demander une aide médicale

L’organisation hôte ou le/la représentant(e) du programme VNU vous fournira des informations sur la médecine et la santé dans le pays et sur les installations médicales disponibles au Dispensaire des Nations Unies (si disponible) et dans d’autres hôpitaux locaux reconnus.

5. Planifier votre premier briefing avec votre superviseur 

Le soutien de votre superviseur/responsable est crucial tout au long de votre affectation de Volontaire des Nations Unies. Un briefing initial doit faire partie de votre initiation dès votre entrée en fonctions - vous pouvez en demander un au cours de la première semaine suivant votre arrivée.

Voici quelques suggestions de sujets à aborder lors de vos discussions :

• Liste de contrôle_Réunion du ou des premiers jours avec le superviseur
• Reportez-vous à la boîte à outils des partenaires des Nations Unies - Liste de contrôle de l’intégration pour les superviseurs

6. Accéder à des équipements et ressources de bureau

Assurez-vous que vous disposez d’un espace et d’un équipement adéquats pour accomplir vos tâches quotidiennes.

Cela devrait inclure un bureau, un ordinateur, un téléphone et des articles de bureau.

7. Carte d’identité, permis de travail et visas

Les réglementations et les pratiques variant d’un pays à l’autre, veuillez consulter votre organisation hôte pour obtenir des informations actualisées et suivre les instructions fournies.

Carte d’identité des Nations Unies

Le Volontaire des Nations Unies doit remplir le formulaire d’identification des Nations Unies, le faire signer par l’organisation hôte et le soumettre à l’UNDSS sur place.

Photos

Environ huit (08) photos d’identité peuvent être requises pour la délivrance de la carte d’identité et du visa. Veuillez les remettre à votre organisation hôte pendant votre briefing, si nécessaire.

Permis de travail, visa de résidence et visa de sortie-entrée

L’organisation hôte est responsable de la délivrance de tous ces documents pour les Volontaires des Nations Unies. Veuillez faire un suivi à l’avance et observer les instructions fournies.

8. Vous pouvez obtenir une radio (facultatif)

Votre organisation hôte peut vous fournir une radio ou un téléphone satellite, si cela est nécessaire à l’exercice de vos fonctions.

Assurez-vous de recevoir une formation et un manuel d’utilisation pertinent.

9. Si vous recevez des cartes de visite (facultatif)

Conformément à la politique de l’organisation hôte, des cartes de visite peuvent vous être fournies en fonction de votre Description d’affectation, si cela est nécessaire à l’exercice de vos fonctions.

Le titre figurant sur la carte de visite doit être précédé de la mention VNU ou indiquer Volontaire des Nations Unies entre parenthèses (par exemple, Responsable logistique VNU).